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Se requiere recepcionista temporal para trabajar de lunes a viernes
Montevideo, Montevideo
Descripción:
Se requiere RECEPCIONISTA encargada de brindar atención presencial a visitantes, coordinar reuniones, manejar correspondencia y brindar apoyo administrativo. Recibir toda la documentación y notificaciones dirigidas a la empresa para su posterior envío o entrega al área correspondiente.
Requisitos:
- Educación universitaria mínima (completa o en curso)
- Experiencia previa en puestos similares de recepción o asistencia administrativa
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Capacidad de organización, planificación y manejo de múltiples tareas
- Dominio de herramientas informáticas básicas, especialmente correo electrónico.
Funciones:
- Atender a las visitas que ingresen a la empresa, asegurándose de recibirlas con amabilidad y guiarlas correctamente según su propósito
- Gestionar el acceso de visitantes mediante el control correspondiente
- Coordinar tanto el envío como la recepción de correspondencia entre distintas áreas y lugares externos
- Establecer contacto con el proveedor de servicios de correo y asegurar su correcto funcionamiento
- Preparar y coordinar reuniones, lo que incluye reservar espacios, solicitar materiales o servicios necesarios, y asegurar la limpieza de las salas
- Recibir pedidos de confitería y distribuirlos adecuadamente según lo solicitado
- Atender a proveedores externos cuando lleguen a la empresa y brindarles orientación
- Solicitar servicios de transporte (remises) cuando sea requerido y controlar las facturas de dichos servicios
Horarios:
- Jornada completa
- De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00
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Ref. Recepcionista- Montevideo, Montevideo
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