SE NECESITA RECEPCIONISTA PARA COORDINACIÓN DE REUNIONES

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Se necesita recepcionista para coordinación de reuniones

Escazú, San José

Descripción:

Se necesita RECEPCIONISTA para asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones de la oficina y coordinar las compras de suministros necesarios.

Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente y manejo de sistemas administrativos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar con herramientas como Excel, plataformas de correo electrónico (Outlook, Gmail) y sistemas de facturación electrónica.
• Capacidad de organización y atención al detalle para manejar agendas, reuniones y mensajería.
• Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio.

Funciones:

• Atender al cliente, tanto interno como externo, ofreciendo un servicio amable y eficiente.
• Operar la central telefónica, respondiendo y redirigiendo llamadas según sea necesario.
• Gestionar la caja chica, realizando pagos y llevando un control detallado de los gastos.
• Supervisar y validar facturas en diferentes sistemas y organizar su registro en carpetas correspondientes.
• Realizar compras de certificaciones y trámites en el Registro Nacional cuando se requiera.
• Crear y gestionar controles administrativos en Excel para reportes y actividades internas.
• Administrar la agenda del socio director, organizando citas y compromisos.
• Gestionar correos masivos mediante plataformas específicas como Brevo.
• Coordinar reuniones y reservar salas de juntas asegurando la disponibilidad y los recursos necesarios.
• Supervisar y organizar los servicios de mensajería de la empresa para garantizar la entrega oportuna de documentos y materiales.

Horarios:

• Jornada completa, con horario estándar según las políticas de la empresa.

Beneficios:

• Ambiente laboral con enfoque en liderazgo humano y sentido de pertenencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Participación en una firma globalmente reconocida.

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Ref. Recepcionista – Escazú, San José

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