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Se necesita recepcionista para control de correspondencia y gestión de llamadas
Montevideo, Montevideo
Descripción:
Se necesita RECEPCIONISTA para clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y documentos que lleguen a la empresa, garantizando su correcta entrega a cada destinatario en tiempo y forma.
Requisitos:
- Educación secundaria completa (bachillerato finalizado).
- Experiencia mínima de un año en recepción, atención al cliente o roles administrativos similares.
- Disponibilidad horaria para cumplir jornada completa de 9:00 a 18:00 horas.
- Residencia en las cercanías de Zonamerica o facilidad para trasladarse hasta la zona.
Funciones:
- Atender de manera amable y eficiente a todas las personas que visiten la empresa, asegurándose de brindar información clara y un servicio adecuado para resolver sus consultas o dirigirlas a la persona correspondiente.
- Recibir y gestionar las llamadas telefónicas entrantes, contestando con un trato profesional, proporcionando la información solicitada o redirigiendo la llamada al área adecuada dentro de la organización.
- Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos de la empresa, asegurando una correcta organización y evitando superposiciones o conflictos de horario.
- Asistir en diversas tareas administrativas y operativas relacionadas con la recepción, brindando apoyo a otros departamentos según se requiera.
- Mantener el área de recepción en óptimas condiciones de orden y limpieza, asegurando que el espacio sea acogedor y proyecte una imagen profesional a los visitantes.
- Colaborar con la gestión de suministros y materiales de oficina, asegurando que siempre haya disponibilidad de los elementos esenciales para el trabajo diario.
- Prestar asistencia en la coordinación y planificación de reuniones internas, preparando salas y asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles.
Horarios:
- Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Beneficios:
- Contrato temporal con oportunidad de adquirir experiencia en una empresa del sector inmobiliario.
- Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
- Oportunidad de desarrollar habilidades administrativas y de atención al cliente.
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Ref. Recepcionista – Montevideo, Montevideo
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