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Se busca recepcionista para gestión de llamadas y reuniones (lunes a viernes)
Punta del Este, Maldonado
Descripción:
Se busca RECEPCIONISTA para atender a clientes externos e internos a través de diversos canales de comunicación (teléfono, correo electrónico, entre otros) con amabilidad y eficacia.
Requisitos:
- Residir en Punta del Este o Maldonado.
- Educación: Bachillerato completo.
- Experiencia mínima de 2 años en atención al público.
- Se valorará contar con un nivel avanzado de inglés.
- Manejo avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
- Habilidades interpersonales sólidas para construir relaciones efectivas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Madurez emocional y capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia en el manejo de caja y central telefónica.
Funciones:
- Brindar soporte administrativo a la gerencia de ventas, colaborando en la gestión de documentos y tareas operativas.
- Realizar el manejo de caja, incluyendo la facturación y el procesamiento de cobranzas de manera precisa.
- Gestionar la recepción y el registro de visitantes, manteniendo un ambiente acogedor y profesional.
- Elaborar y actualizar informes en Excel y presentaciones en PowerPoint para respaldar las actividades comerciales.
- Coordinar llamadas y gestionar la central telefónica, asegurando una comunicación fluida.
- Organizar y archivar documentos administrativos de manera ordenada y accesible.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo de información y la eficiencia operativa.
- Apoyar en la planificación y organización de reuniones y eventos internos.
- Resolver consultas y problemas de manera proactiva, ofreciendo soluciones efectivas a los clientes.
Horarios:
- De lunes a viernes: De 9:00 a 18:00.
Beneficios:
- Oportunidad de trabajar en una empresa líder en su sector.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento en la organización.
- Interacción constante con clientes y profesionales del sector comercial.
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Ref. Recepcionista – Punta del Este, Maldonado
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