SE SOLICITA RECEPCIONISTA PARA ADMINISTRAR REUNIONES Y CONTROL DE MENSAJERÍA

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Se solicita recepcionista para administrar reuniones y control de mensajería

Curridabat, San José

Descripción:

Se solicita RECEPCIONISTA para brindar atención y soporte al cliente, gestionando llamadas, visitas y solicitudes de clientes o proveedores.

Requisitos:

• Educación mínima: Técnico o profesional en áreas relacionadas.
• Tener un año de experiencia en recepción o atención al cliente.
• Microsoft Office, especialmente Excel.
• Manejo de facturación electrónica.
• Uso de sistemas contables como QuickBooks (deseable).
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Proactividad, organización y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Funciones:

• Realizar facturación y administrar cuentas por cobrar, asegurando la correcta emisión y registro de los documentos.
• Coordinar con proveedores para gestionar compras, entregas y pagos, manteniendo una comunicación fluida y eficaz.
• Elaborar reportes relacionados con el IVA y otras obligaciones contables según lo requerido por la empresa.
• Supervisar la mensajería interna y externa, asegurando que los envíos y entregas se realicen a tiempo.
• Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad constante.
• Archivar documentos de forma física y digital, organizándolos para un acceso rápido y eficiente cuando sea necesario.
• Participar en otras actividades administrativas que surjan dentro del área, apoyando a diferentes departamentos cuando sea necesario.

Horarios:

• Jornada laboral de tiempo completo.

Beneficios:

• Contrato por tiempo indefinido.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en tareas administrativas y contables.
• Estabilidad en una empresa con proyección y enfoque en la excelencia.

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Ref. Recepcionista – Curridabat, San José

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