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SE REQUIERE RECEPCIONISTA PARA APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE
Curridabat, San José
Consolidada Empresa del sector Eléctrico
Descripción:
Se requiere Recepcionista para apoyar administrativamente todas las gestiones realizadas por la Gerencia General y/o Proyectos, así como las labores de sus compañeros de departamento, para poder brindar un adecuado servicio al cliente.
Funciones:
• Atención de central telefónica.
• Conocimiento en contratación Administrativa (Licitaciones de Gobierno)
• Preparar las respuestas de las contrataciones a concursar, así como cualquier Recurso Administrativo (Apelación, revocatorio, etc) que así se requiera para garantizar un proceso licitatorio adecuado.
• Recepción de documentación de proveedores y clientes, así como su asignación al área administrativa respectiva de la empresa.
• Atención de público visitante.
• Velar por el cumplimiento de las actividades, previamente coordinadas, de las Jefaturas inmediatas.
• Revisar minuciosamente nuevas oportunidades de negocio Sicop, Connexis, Etc.
• Dar seguimiento a los negocios en proceso (licitaciones o cotizaciones).
• Velar porque se mantenga actualizado el archivo de proveedores.
• Contactar al cliente para dar seguimiento de posibles proyectos o contrataciones.
• Llevar el control de las garantías de los equipos vendidos, así como la presentación oportuna y seguimiento de las propuestas de mantenimiento.
• Conocimiento en procesos de Facturación
• Cobro de facturas a clientes.
• Labores de archivo en documentación.
• Asistir en labores afines a las otras jefaturas de la Empresa.
• Otras funciones propias del cargo.
Requerimientos:
- Educación: Técnico/Profesional.
- Años de experiencia: Tener 2 años de experiencia.
- Idiomas: Español ,Inglés.
- Edad: entre 24 y 35 años.
- Conocimientos: Microsoft Office.
- Disponibilidad de Viajar: No se requiere.
Horario:
- Tiempo completo.
Salario:
- 400.000,00 ₡ (Neto mensual).
Interesados en postular hacer:
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Ref: Recepcionista- Curridabat, San José
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