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Se necesita recepcionista para gestión y coordinación de reuniones, no se requiere experiencia
Carrasco, Montevideo
Descripción:
Se necesita RECEPCIONISTA para gestionar y coordinar el funcionamiento general de la oficina, asegurando que todos los procesos operativos se realicen de manera eficiente y organizada.
Requisitos:
- Habilidades organizativas y de comunicación efectiva.
- Conocimientos básicos en herramientas digitales y manejo del paquete Office.
- No se requiere experiencia previa, pero se valorará experiencia en atención al cliente y coordinación administrativa.
- Deseable conocimiento en facturación o gestión de proveedores.
Funciones:
- Supervisar la recepción de clientes y visitantes, proporcionando una atención cordial y asegurando una experiencia positiva desde su llegada hasta su salida.
- Organizar reuniones, asegurando la disponibilidad de salas y los recursos necesarios para su correcto desarrollo.
- Controlar y gestionar los insumos de oficina, garantizando que siempre haya disponibilidad de materiales y llevando un registro ordenado de los mismos.
- Coordinar con proveedores y colaboradores externos para la adquisición de suministros y servicios, manteniendo un seguimiento adecuado de las compras y necesidades de la empresa.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería, asegurando que cada documento o envío llegue a su destinatario en tiempo y forma.
- Brindar apoyo en tareas administrativas generales, como archivo de documentos, control de accesos y asistencia en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
- Supervisar el mantenimiento del espacio de trabajo, asegurando que las instalaciones se mantengan en óptimas condiciones y reportando cualquier necesidad de reparación o mejora.
Horarios:
- Jornada completa, de lunes a viernes, de 08:30 a 18:00 horas.
Beneficios:
- Oportunidad de desarrollo en una empresa líder en su sector.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Posibilidad de adquirir nuevas habilidades y conocimientos en el área administrativa.
- Estabilidad laboral con proyección de crecimiento.
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Ref. Recepcionista – Carrasco, Montevideo
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